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Pilotari

Main nue, pala, paleta, xare, cesta punta

Ton tournoi de pelote, de l'inscription à la finale.

Les équipes s'inscrivent en ligne. Tu tires les poules, et le calendrier se pose sur tes créneaux en évitant les heures où chaque joueur a dit non. Chaque joueur voit sa prochaine partie sur son téléphone.

1 € par équipe validée, payé par l'organisateur. Rien à payer pour les joueurs.

Inscriptions ouvertes

Les tournois de pelote qui cherchent des équipes

Chaque tournoi publié sur Pilotari apparaît ici dès qu'il ouvre ses inscriptions. Tu ouvres la fiche, tu choisis ta série et tu invites ton partenaire avec son adresse e-mail.

Pour l'organisateur

Inscriptions, poules, calendrier et résultats au même endroit

Tu règles ton tournoi une fois. Ensuite, l'application tient les listes, place les parties et prévient les joueurs par mail. Les écrans montrés ici sont ceux de l'application, sur un tournoi d'exemple.

Les inscriptions arrivent toutes seules

Tu ouvres ton tournoi et tu partages le lien. Chaque capitaine choisit sa série et invite son partenaire par e-mail. Le partenaire crée son compte et accepte, puis chacun coche les créneaux où il ne peut pas jouer.

  • Tu valides une équipe une fois que le partenaire a accepté, et tu coches les engagements encaissés.
  • L'engagement se compte par équipe ou par joueur, et se règle sur place, par virement ou en ligne avec HelloAsso.
  • Un joueur ne s'inscrit que dans une série, sauf la mixte si tu l'autorises.
Écran de gestion d'un tournoi dans Pilotari : équipes à valider, engagements à encaisser, parties sans créneau et reports en attente.

Les poules se tirent, le calendrier se pose

Tu poses tes créneaux par période : quatre heures de partie en mai, une cinquième à partir de mi-juin quand il fait jour plus tard. Pilotari place chaque partie sur un créneau libre, jamais à une heure qu'un des quatre joueurs a cochée.

  • Une seule partie par jour pour chaque équipe, si tu le choisis.
  • Le classement de chaque poule se recalcule à chaque score saisi, qualifiés en tête.
  • Les phases finales partent des qualifiés de chaque poule, avec des barrages si ta série en prévoit.
Classement d'une poule dans Pilotari : équipes, parties jouées, victoires et écart de points, qualifiés signalés.

Les juges et les scores, au bord du fronton

Tu peux donner un juge à chaque soir de la semaine : le calendrier le pose d'office sur les parties de ce jour-là. Le score se saisit sur le téléphone, par le juge, par les joueurs, ou par l'un ou l'autre.

  • Les mails partent seuls quand une équipe est acceptée, quand le calendrier sort ou quand une partie bouge.
  • Le week-end peut se jouer sans juge : une équipe saisit le score, l'autre le confirme.
  • Le juge ne voit pas les numéros de téléphone des joueurs.
Liste des parties d'un tournoi dans Pilotari avec un score de 40 à 28 saisi pour une partie de poule.

Un report commence par un vrai échange

Une équipe qui veut déplacer sa partie appelle ou envoie un SMS au capitaine adverse depuis l'application, puis propose un créneau libre. L'adversaire accepte ou refuse, et rien ne bouge sans son accord.

  • Tu fixes le nombre de reports par équipe, de 0 à 10.
  • Tu décides si les phases finales acceptent des reports.

Organiser un tournoi pas à pas

Pour les joueurs

Ta prochaine partie, en grand sur ton téléphone

L'heure, le jour, le lieu et l'adversaire s'affichent dès que tu ouvres Pilotari. Tu n'as plus à chercher ton nom dans un tableau affiché au fronton.

  • Ton calendrier s'abonne à Google Agenda, Apple ou Outlook, et suit chaque partie déplacée.
  • Les parties que tu arbitres et celles jouées hors Pilotari s'ajoutent au même calendrier.
  • Inscrit à deux tournois ? Les heures que tu coches valent dans les deux, et une partie posée dans l'un bloque l'heure dans l'autre.
  • Les notifications te préviennent sur ton téléphone, si tu les actives.

Tout savoir côté joueur

Calendrier d'un joueur dans Pilotari : parties à venir avec date, heure, adversaires et lieu, et un score déjà saisi.

Ton règlement

Les règles de ton tournoi, en quelques choix

Chaque tournoi a les siennes. Tu les règles à la création et tu peux les changer ensuite.

Taille des poulesDe 3 à 8 équipes par poule.
Qualifiés et barragesDe 1 à 8 qualifiés par poule, série par série, et un barrage pour les suivants si tu veux.
Une série par joueurActivé par défaut. La série mixte peut se cumuler avec une autre.
Une partie par jourUne équipe ne joue jamais deux fois le même jour, si tu le veux.
Reports par équipeDe 0 à 10, et autorisés ou non en phases finales.
Créneaux par périodeDes heures différentes selon les semaines, et une date limite pour les poules.
Saisie du scoreLe juge, les joueurs, ou l'un ou l'autre. Partie à points fixés, ou libre.
Jours sans jugeLes jours choisis, une équipe saisit le score et l'autre le confirme.
Copier un tournoiTon tournoi de l'an passé repart avec ses réglages, dates décalées d'un an.
Main nueBalle peléePaleta gommePaleta cuirPala cortaXareCesta puntaJoko garbiFrontenisPasaka

Prix

1 € par équipe validée, et rien pour les joueurs

C'est l'organisateur qui paie Pilotari. Les engagements des joueurs vont à ton association, sur place, par virement ou par HelloAsso.

1 €par équipe validée
Compté au tirage des poules

Pas d'abonnement. Un tournoi de 24 équipes revient à 24 €, réglés par virement sur facture.

24
Ton tournoi24 €

Questions

Les questions avant de se lancer

Faut-il installer une application ?

Non. Pilotari s'ouvre dans le navigateur du téléphone ou de l'ordinateur. Sur téléphone, tu peux l'ajouter à l'écran d'accueil depuis le menu du navigateur, et elle s'ouvre alors comme une application.

Qui paie, organisateur ou joueur ?

L'organisateur paie Pilotari, 1 € par équipe validée, au tirage des poules. Le joueur ne paie rien à Pilotari. Il règle seulement l'engagement demandé par l'association qui organise.

Mon tournoi a ses propres règles, ça passe ?

Créneaux par période, taille des poules, qualifiés et barrages par série, partie par jour, reports, points de la partie, juge du soir et jours sans juge se règlent tournoi par tournoi. Tu choisis aussi ta spécialité, ton aire de jeu et tes séries.

Et si une équipe veut déplacer sa partie ?

Elle appelle ou envoie un SMS au capitaine adverse depuis l'application, puis propose un créneau libre. Rien ne change tant que l'adversaire n'a pas accepté. L'organisateur peut aussi déplacer une partie lui-même.

Toutes les questions

Ton prochain tournoi commence ici

Crée ton compte, puis ton tournoi. Tu partages le lien, et les équipes s'inscrivent d'elles-mêmes.