PilotariOrganiser un tournoi de pelote, pas à pas
De la création du tournoi à la finale, voici ce que tu fais dans Pilotari et ce que l'application fait à ta place. En main nue, balle pelée, paleta gomme, paleta cuir, pala corta, xare, cesta punta, joko garbi, frontenis et pasaka.
Crée ton compte, puis ton tournoi
Tu donnes le nom du tournoi, le lieu, la spécialité, l'aire de jeu (mur à gauche, trinquet ou place libre), les dates et les séries, puis ton logo. Ton tournoi de l'an passé peut servir de point de départ : réglages repris, dates décalées.
Règle ton règlement
Taille des poules de 3 à 8 équipes, de 1 à 8 qualifiés par poule et un barrage si tu veux, série par série. Une série par joueur ou non, une partie par jour ou non, nombre de reports, points de la partie, et qui saisit le score.
Partage le lien de ton tournoi
Chaque capitaine crée son compte, choisit sa série et invite son partenaire par e-mail. Le partenaire crée son compte et accepte. Tu valides l'équipe ensuite, et elle reçoit un mail.
Encaisse les engagements
Par équipe ou par joueur, avec un prix à part pour une deuxième série si tu veux. Sur place, par virement avec l'IBAN de ton association, ou en ligne avec HelloAsso. La page de gestion te dit combien d'engagements restent à encaisser.
Tire les poules
Une série à la fois. Pilotari répartit les équipes acceptées dans des poules de la taille choisie et prépare toutes les rencontres.
Pose tes créneaux par période, lance le calendrier
Une période, ce sont des jours de la semaine et des heures : 17 h 30, 18 h 30, 19 h 15 et 20 h en mai, par exemple, puis une de plus en juin. Pilotari place chaque partie sur un créneau libre, jamais à une heure qu'un joueur a cochée ou où il joue dans un autre tournoi. Une partie restée sans créneau apparaît dans ta page de gestion.
Nomme tes juges
Un nom et une adresse e-mail suffisent. Donne un juge à chaque soir de la semaine et il est posé d'office sur les parties de son jour. Les jours sans juge, une équipe saisit le score et l'autre le confirme.
Suis les scores et les reports
Le score se saisit selon ta règle, et les classements se recalculent aussitôt. Un report passe par un appel ou un SMS à l'adversaire, qui accepte ou refuse. Tu peux aussi déplacer une partie toi-même.
Joue les barrages et les phases finales
Les qualifiés de chaque poule forment le tableau des finales. Si ta série prévoit un barrage, les équipes classées juste derrière le jouent d'abord, avec les meilleures du rang suivant toutes poules confondues.
Engagements en ligne
HelloAsso pour les associations qui l'utilisent déjà
Si ton association a un compte HelloAsso, l'étape Paiement du réglage te guide en quatre temps pour créer sa clé et la coller dans Pilotari. Le joueur paie sur HelloAsso, et Pilotari vérifie le paiement avant de le marquer réglé. Pilotari ne voit jamais la carte bancaire, et la clé est gardée chiffrée.
Prêt à ouvrir les inscriptions ?
Crée ton compte, puis ton tournoi. Tu peux tout régler avant de partager le lien.